在演讲场合使用图表的时候，切记图表一定要足够大，可以让听众们清楚地看见它。不过，千万要记住图表不能太过繁琐，否则一长串的图表纸会让听众感到厌烦。如果一边演讲一边画图，一定要在黑板上简单而迅速地画出，听众对伟大的艺术作品并不感兴趣，听众在等待你画图的时候也同样感到厌烦。在黑板上出现缩略语时，要写的大而且清晰；画或写的同时，千万不要停止你的讲话，要随时转身面对听众。
另外，在使用展示物时，还要注意以下建议，才能保证你能够时刻抓住听众的注意力：
——展示物应该是先藏好，直到需要使用时再拿出来。
——使用的展示物应该足够大，让最后一排的听众也能清晰地看到。听众如果看不见展示物，它也就起不到应有的效果。
——讲话的时候，千万不要将展示物在听众之间传阅，你应该不会想给自己找一个竞争对手吧？
